Регистрационная контрольно-пропускная система

Регистрационная контрольно-пропускная система

Регистрационная система создана в целях упрощения процедур регистрации посещений граждан, приходящих на прием должностных лиц в учреждениях и организациях, а также для автоматизации правил приема.

Система состоит из нижеследующих подсистем:

• Разовый пропуск
• Прием

Подсистема «разового пропуска»

Рост качества дежурной службы, организованной на входе и выходе учреждений и организаций, контроль всех действий посетителя со стороны дежурных автоматизируется посредством программы «разового пропуска».

Подсистема «разового пропуска» создана в целях осуществления заказа, подготовки, учета и контроля документа, разрешающего разовый пропуск посторонних лиц (посетителей) в административные здания для совершенствования системы безопасности охраняемых объектов.

Должностные лица осуществляют регистрацию и прием гражданина, пришедшего на прием с программой «разового пропуска», а также его информатизацию и утверждение, определяют время завершения приема и его ухода из организации или учреждения. Посредством этой программы также подготавливается и утверждается список дежурных. Во время регистрации посетителя на его имя открывается временное удостоверение.

В удостоверении приводятся информация о посетителе и список предметов, временно взятых у него. Если организация подключилась к системе общей паспортной регистрации граждан, то в удостоверение автоматически вводится фотография и информация о посетителе. В противном случае, фотография посетителя прилагается к удостоверению дежурным посредством камеры.

Программа «приема» была разработана в целях совершенствования процедур регистрации граждан в учреждениях и организациях на часы приема должностных лиц.